Vācijas Ārlietu ministrija, apstrādājot Jūsu pieteikumu, izmanto Jūsu personas datus. Personas dati ir visa informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisko personu. Lai Jūs informētu par personas datu apstrādi un izpildītu savu pienākumu sniegt informāciju saskaņā ar VDAR 13. un 14. pantu, mēs Jums sniedzam sekojošo informāciju:

Kurš ir atbildīgs par manu personas datu apstrādi un kurš ir pilnvarotais datu aizsardzības jautājumos?

Atbildīgas par personas datu apstrādi saskaņā ar VDAR 4. panta 7. punktu ir Vācijas Ārlietu ministrija un Vācijas pārstāvniecības ārvalstīs, kas kopā veido vienu vienotu federālo iestādi. 

Vācijas Federatīvās Republikas vēstniecība

Raiņa bulvāris 13
1050 Rīga, Latvija
E-pasts: dsap-1@riga.auswaertiges-amt.de
Tel.: +371 67 08 51 00
Fakss: +371 67 08 51 49

Vācijas Ārlietu ministrija 

Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin

(Pasta adrese: Auswärtiges Amt, D-11013 Berlin).

Tel.: +49 30 18-17-0
Fax: +49 30-18-17-3402

Tīmekļa vietne: www.auswaertiges-amt.de

Kontaktveidlapa

Ar Vācijas Ārlietu ministrijas pilnvaroto datu aizsardzības jautājumos Jūs varat sazināties:

Datenschutzbeauftragter des Auswärtigen Amts

Werderscher Markt 1
D-10117 Berlin
Tel.: + 49 30 18-17 0

Kontaktveidlapa

Kādus datus apstrādā pārstāvniecība ārvalstī, ja es iesniedzu pieteikumu vīzas izsniegšanai, un no kurienes šie dati tiek ņemti?

Visizplatītākās personas datu kategorijas attiecas uz datiem, ko nepieciešams uzrādīt, aizpildot vīzas pieteikuma veidlapu. Parasti tie ir Jūsu uzvārds, pirmslaulību uzvārds, vārds, dzimšanas datums un vieta, norādot arī valsti, dzimums, pilsonība(s), ģimenes stāvoklis, pašreizējā adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese, darba vieta, informācija par ceļojuma dokumentu (dokumenta veids, sērijas numurs, izdevēja valsts un izdevēja iestāde, izdošanas datums, derīguma termiņš), fotogrāfija, kā arī pirkstu nospiedumi.

Iesniedzot pieteikumu nacionālās vīzas izsniegšanai, nepieciešams uzrādīt vēl citus datus, piem., datus par laulāto, partneri, datus par bērniem, datus par vecākiem, iepriekšējām uzturēšanās, iepriekšējo sodāmību, izraidīšanām, deportācijām, informāciju par slimībām. 

Minētās datu kategorijas tiek ņemtas no informācijas, ko Jūs esat snieguši vīzas pieteikuma iesniegšanas procesā.

Kādus datus apstrādā pārstāvniecība ārvalstī, ja es iesniedzu ielūgumu kādai personai, kura to izmanto vīzas pieteikumam, no kurienes šie dati tiek ņemti?

Pie apstrādātajām personas datu kategorijām pieder dati, kas attiecībā uz personu, kura ielūdz, jānorāda vīzas pieteikuma veidlapā. Tas it īpaši attiecas uz Jūsu uzvārdu un vārdu, adresi, e-pasta adresi.
Minētās datu kategorijas tiek ņemtas no informācijas, ko Jūs esat snieguši ielūgumā un pieteikuma iesniedzējs vīzas pieteikuma iesniegšanas procesā.

Kādēļ mani dati tiek apstrādāti un kas notiktu, ja tas netiktu darīts?

Jūsu dati tiek apstrādāti, jo tas ir nepieciešams saskaņā ar standarta vīzas pieteikuma izskatīšanas procedūru un to nosaka likums. Ja Jūs iesniedzat pieteikumu vīzas izsniegšanai, tad saskaņā ar Likuma par uzturēšanos 82. pantu ir nepieciešams nodrošināt pieteikuma apstrādei nepieciešamos datus, sniedzot pieprasīto informāciju. Ja informācija par Jūsu datiem sniegta netiek, ir iespējams, ka Jūsu pieteikums tiks noraidīts, bet kancelejas nodeva atmaksāta netiks.

Kādiem mērķiem un uz kāda juridiskā pamata mani dati tiek apstrādāti?

Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama vienīgi standarta vīzas pieteikuma izskatīšanas procedūras ietvaros.

Juridiskais pamats ir ES regulas 2016/679 (Vispārējā datu aizsardzības regula) 6. panta 1.punkta c) un e) apakšpunkts, p. Punkts, savienojumā ar regulu (EK) Nr. 767/2008 (VIS-regula) un regulu (EK) Nr. 810/2009 (Vīzu kodekss), ieskaitot pielikumus vai attiecīgi 72a un turpmākos pantus (AufenthG) un Uzturēšanās regulas (AufenthV) 69. pantu, kā arī Rīkojumu par Likuma par ārvalstnieku centrālo reģistru piemērošanu (AZRG-DV), Likumu par vīzu brīdinājuma datu banku (VWDG) un, iespējams, citiem nozares normatīvajiem aktiem vai arī Federālā datu aizsardzības likuma 3. pantu (BDSG 2018).

Cik ilgi mani dati tiks izmantoti?

Jūsu dati tiks izdzēsti, tiklīdz tie vairs nebūs nepieciešami vīzas pieteikuma izskatīšanas procedūrai. Parasti datu dzēšana notiek divus gadus pēc vīzas pieteikuma izskatīšanas procedūras noslēguma, jebkurā gadījumā ne vēlāk par pieciem gadiem kopš stājies spēkā lēmums par pieteikto vīzu.

Kur nonāks mani dati?

Jūsu dati trešajām personām tiks pārsūtīti tikai tādā apjoma ciktāl tas ir nepieciešams vīzas pieteikuma izskatīšanas standarta procedūras ietvaros. Procedūras ietvaros var būt iespējams, ka Jūsu datus nepieciešams pārsūtīt attiecīgi kompetentajām Vācijas iekšlietu iestādēm, citu Šengenas zonas valstu kompetentajām vīzu izsniegšanas iestādēm vai arī Jūsu pastāvīgās dzīvesvietas kompetentajām iestādēm. Datu nosūtīšana adresātam, kas atrodas ārpus Eiropas Savienības, notiek vienīgi tādā gadījumā, ja tas pieļaujams saskaņā ar Vispārējās datu aizsardzības regulas V nodaļu.

Ja kāds ārpakalpojuma sniedzējs ir pilnvarots īstenot atsevišķus vīzas izsniegšanas procesa elementus, tas iegūs Jūsu datus vai arī tam tiks nosūtīti jūsu dati, ja tas būs nepieciešams vīzas pieteikuma izskatīšanas procedūras īstenošanai. Ārpakalpojuma sniedzējs, pamatojoties uz pilnvarojumu, pieņem pieteikumus vīzas izsniegšanai un pārsūta tos vēstniecībai vai ģenerālkonsulātam. Vīzu pakalpojuma sniedzējs personas datus apstrādā kā pilnvarotais apstrādātājs saskaņā ar VDAR 28. pantu Vācijas Ārlietu ministrijas uzdevumā.  Atbildīgais par datu apstrādi šajā gadījumā joprojām ir Vācijas Ārlietu ministrija. (atbildīgā vārdu un adresi skatīt zem1.). Pilnvarotais apstrādātājs nodrošina, ka Jūsu datu apstrāde noris saskaņā ar VDAR un Vācijas datu apstrādes likumu un Jūsu tiesību aizsardzība tiek nodrošināta. Vācijas Ārlietu ministrija šim nolūkam ir noslēgusi līgumu ar pilnvaroto apstrādātāju, kas satur VDAR 28. Panta 3. daļā ietvertos nosacījumus, nodrošinot rūpīgu attieksmi pret Jūsu datiem. 

Dati, kas Jums jāuzrāda, aizpildot pieteikumu Šengenas vīzas (C kategorijas vīza) izsniegšanai, fotogrāfija, pirkstu nospiedumi, kā arī dati attiecībā uz lēmumu, kāds tika pieņemts saistībā ar Jūsu pieteikumu, vai arī lēmumu par vīzas anulēšanu, atcelšanu vai pagarināšanu tiek iekļauti Vīzu informācijas sistēmā VIS un tiek tur uzglabāti uz laiku līdz pieciem gadiem; Vīzu izdevējiestādēm un iestādēm, kas ir atbildīgas par vīzu kontrolēm pie ārējām robežām un dalībvalstīs, kā arī imigrācijas un patvēruma iestādēm dalībvalstīs šajos piecos gados ir piekļuve pie datiem, lai pārbaudītu, vai ir izpildīti kritēriji legālai ieceļošanai dalībvalstu teritorijās un legālai uzturēšanās attiecīgajā teritorijā, lai identificētu personas, kuras vairs neatbilst šiem kritērijiem, lai pārbaudītu pieteikumu patvēruma piešķiršanai un noteiktu, kurš ir atbildīgs par attiecīgo pārbaudi. Lai novērstu un atklātu terorisma un citus smagus noziegumus un veiktu ar šiem noziegumiem saistītu izmeklēšanu, zināmos apstākļos piekļuve šiem datiem ir arī noteiktām dalībvalstu iestādēm un Europol. Par personas datu apstrādi atbildīgā dalībvalsts iestāde ir: Bundesverwaltungsamt, D-50728 Köln, eu-zentrale-services@bva.bund.de. Plašāka informācija par datu apstrādi VIS atrodama  šeit.

Datu apstrāde VIS notiek sadarbībā ar Vācijas Ārlietu ministriju. Federālā administrācijas pārvalde un Vācijas Ārlietu ministrija par to ir noslēgušas vienošanos par kopīgo atbildību personas datu apstrādē saskaņā ar ES regulas 2016/679 (VDAR) 26. pantu. Plašāku informāciju par to Jūs atradīsiet šeit. 

Pieteikumus izziņas saņemšanai par VIS uzglabātiem personas datiem, kas attiecas uz Jums un dalībvalsti, kura tos nosūtījusi VIS, iespējams iesniegt Federālajai administrācijas pārvaldei šeit.

Kādas ir manas tiesības uz personas datu aizsardzību, ja runa ir par maniem personas datiem?

Jums kā personai, uz kuru tas attiecas, pastāvot konkrētiem priekšnoteikumiem, ir sekojošās tiesības:

• Tiesības uz informāciju (VDAR 15. pants)
• Tiesības uz labojumu (VDAR 16. pants)
• Tiesības uz dzēšanu (VDAR 17. pants)
• Tiesības uz apstrādes ierobežojumiem (VDAR 18. pants)
• Tiesības uz datu nodošanu (VDAR 20. pants)
• Tiesības iebilst pret datu apstrādi (VDAR 21. pants)

Kur es varu sūdzēties?

Jums ir tiesības sūdzēties par savu personas datu apstrādi kādā datu aizsardzības iestādē. Par Vācijas Ārlietu ministriju un Vācijas pārstāvniecībām ārvalstīs kompetentā uzraudzības iestāde ir:  

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, Tel.: +49 228-997799-0, poststelle@bfdi.bund.de, www.bfdi.bund.de