Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Personas datu iegūšana un izmantošana

Raksts

Personas datu iegūšana un izmantošana.

Mēs esam sagatavojuši informāciju par to, kad un kādus datus mēs apkopojam savā tīmekļa vietnē un kā tos izmantojam.

  1. Informācija par personas datu iegūšanu

a. Ar tālāko mēs informējam Jūs par personas datu iegūšanu šīs tīmekļa vietnes izmantošanas laikā. Personas dati ir visi dati, kas attiecināmi uz Jums personīgi, piem., vārds, adrese, e-pasta adreses, lietošanas paradumi.

b. Kontaktējoties ar mums, Jūsu sniegtie dati (Jūsu vārds, iesp. arī e-pasta adrese, Jūsu telefona numurs), kā arī sniegtā informācija (iesp., personas dati) tiek uzglabāti, lai kontaktētos ar Jums un atbildētu saistībā ar Jūsu jautājumu. Datu uzglabāšana tiek veikta saskaņā ar uzglabāšanas termiņiem, kas noteikti rakstiskajiem tekstiem noteikumos par reģistratūru, kas papildina federālo ministriju reglamentu. Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamats ir Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. ievilkuma e apakšpunkts saistībā ar Vācijas likumu par datu aizsardzību, 3. punktu. Jūsu uzrādīto personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai ar Jums kontaktētos un sagatavotu atbildi uz Jūsu jautājumu.

2. Izsekojamība/protokols 

a. Katru reizi, izmantojot Vācijas Ārlietu ministrijas tīmekļa vietni, dati par pieprasījumu tiek zināmu laiku uzglabāti un apstrādāti īpašā protokola datu bāzē.

Statistiskas  analīzei izmantotais izsekošanas  rīks ir konfigurēts tā, ka lietotāja personas dati netiek iegūti.

Bez tam tiek modificēta Jūsu IP adrese, tādējādi padarot to anonīmu, un lietotāju izsekot nav iespējams. IP adreses pēdējie astoņi cipari tiek aizstāti ar nullēm.

Izsekošanas instruments tiek izmantots Vācijā drošā (BSI drošības sertifikāts) tīkla zonā, izmantojot savus serverus, kā dēļ izsekojamības dati nenoplūst.

Bez tam Jūs varat ieregulēt savas pārlūkprogrammas  iestatījumus tā, ka Jūsu apmeklējums tīmekļa vietnē netiek reģistrēts un izvērtēts  (Do-Not-Track iestatījums). Tādējādi tīmekļa vietne saņem pārlūkprogrammas signālu par to, vai apmeklētājs vēlas vai nevēlas, lai viņa apmeklējums šādā veidā tiktu reģistrēts.

Lai uzzinātu, kā Jums šajā gadījumā rīkoties ar pārlūkprogrammā, ievadiet, piemēram, kādā meklētājā tekstu: „Do not track aktivieren (Jūsu pārlūkprogrammas nosaukums)“

b. Izmantojot JavaScript izsekošanu, tiks saglabāti šādi dati:

•    pieprasījums (pieprasītās datnes nosaukums), pieprasījuma datums un laiks

•    pārlūkprogrammas tips (piem., Internet Explorer 11)

•    pārlūkprogrammas valoda (piem., vācu)

•    izmantotā operētājsistēma (piem.: Windows 10)

•    ierīces tips, modelis, ražotājs

•    ekrāna izšķirtspēja

•    izmantotie  spraudņi: (piem., Flash, Java)

•    sākotnējā tīmekļa vietne (Referrer URL) (iepriekš apmeklētā lapa)

•    slēptā IP adrese

•    valsts un reģions, no kura izdarīts pieprasījums

•    lejupielādes

•    pieprasījumi

•    nosūtīto veidlapu skaits  (atkarībā no mērķa definīcijas)

3. Sīkdatņu izmantošana

Pieprasot atsevišķas lapas, navigācijas atvieglošanai tiek izmantotas tā saucamās pagaidu sīkdatnes. Tās neizmanto personas datus un pārstāj darboties līdz ar sesijas beigām.  Arī, lietojot preču grozu, tie lietotas sīkdatnes. Arī šie dati nesaglabājas pēc sesijas beigām.

Tādas sīklietotnes, kā, piemēram, Java-Applets vai  Active-X-Controls, kas sniedz paplašinātu informāciju par lietotājiem, šinī gadījumā netiek izmantotas.

Pasta vai e-pasta adreses, kuras Jūs mums darāt zināmas pieprasījumu vai informatīvā materiāla pasūtīšanai, mēs izmantojam tikai un vienīgi sarakstei vai sūtījumu adresācijai.

4. Jaunumu nosūtīšana

a. Jūs varat abonēt kādu no mūsu jaunumu biļeteniem, kurā mēs Jums sniedzam informāciju par Ārlietu ministrijas jaunumiem un informāciju presei vai arī par norādēm ceļotajiem un drošību.

b. Lai reģistrētos mūsu jaunumu saņemšanai, tiek izmantota tā saucamā “Double-opt-in” procedūra. Tas nozīmē, ka pēc piereģistrēšanās mēs nosūtīsim e-pastu uz Jūsu norādīto e-pasta adresi, kura lūgsim Jūs apstiprināt, ka Jūs vēlaties saņemt Jaunumus. Tikai pēc saites apstiprināšanas e-pastā  Jūsu e-pasta adrese tiks saglabāta Jaunumu nosūtīšanai uz laika posmu, kurā Jūs  tos vēlēsities saņemt. Datu apstrāde notiks, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu saskaņā ar  Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. ievilkuma a apakšpunktu. Ja Jūs savu reģistrāciju neapstiprināsiet 24 stundu laikā, informācija par Jums tiks dzēsta automātiski.

c. Jūs varat savu piekrišanu Jaunumu saņemšanai atsaukt jebkurā laikā, atsakoties no to pasūtīšanas. To Jūs varat izdarīt, aktivizējot saiti, kas norādīta katrā e-pastā, ar kuru tiek atsūtīti jaunumi.

Ja šajā tīmekļa vietnē pastāv iespēja tiešsaistes veidlapās ievadīt personas datus (e-pastu, vārdu, adresi), lietotājs datus ievada  absolūti brīvprātīgi. Personas dati tiek iegūti, Jums to zinot un ar Jūsu piekrišanu. Mēs Jūsu datus saglabājam īpaši aizsargātos serveros Vācijā. Tiem var piekļūt tikai ļoti šaurs īpaši pilnvarotu personu loks, kas veic serveru tehnisko, komerciālo vai redakcionālo aprūpi. 

4. Personas datu pārsūtīšana trešajām personām

Dati, kas lietojot šo tīmekļa vietni, apstrādāti īpašā protokola datu bāzē vai arī iegūti, Jums tos brīvprātīgi izpaužot, tiek pārsūtīti trešajām personām tikai tādā gadījumā, ja Ārlietu ministrijas pienākums to darīt ir noteikts ar likumu vai arī to nosaka tiesas nolēmums vai arī to pārsūtīšana ir nepieciešama sakarā ar uzbrukumiem Ārlietu ministrijas interneta struktūrai, par kuriem pēc tam notiek izmeklēšana vai kriminālvajāšana. Pēc publikāciju pasūtīšanas mēs attiecīgi pārsūtām Jūsu datus izplatīšanas dienesta vadītājam. Citu nekomerciālu vai komerciālu mērķu, it īpaši reklāmas dēļ dati pārsūtīt netiek.

5. Sociālo mediju spraudņu izmantošana

a. Patlaban mēs izmantojam šādus sociālo mediju spraudņus:  Facebook, Twitter, Instagram un Youtube (Google).  Mēs izmantojām t.s. divkāršās aktivizēšanas risinājumu. Tas nozīmē, ka, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, vispirms spraudņu piedāvātājiem  nekādi personas dati principiāli netiek pārsūtīti.  Tikai tad, kad Jūs aktivizēsiet sociālos tīklus, Jūsu personas dati tiks pārsūtīti attiecīgajam spraudņu piedāvātājam un turpat arī uzglabāti (piedāvātāju no ASV gadījumā tas būs ASV). Mēs izmantojam sociālo mediju spraudņus, lai mijiedarbībā ar Jums un citiem lietotājiem veidotu interesantāku saturu. Spraudņu izmantošanas juridiskais pamats ir Vispārējās datu aizsardzības regulas 6. panta 1. ievilkuma e apakšpunkts saistībā ar Vācijas likumu par datu aizsardzību, 3. punktu.

b. Mēs vēršam Jūsu uzmanību uz to, ka sociālie tīkli savu lietotāju datus (piem. IP adresi, personīgu informāciju) uzglabā atbilstoši savām datu izmantošanas vadlīnijām un izmanto biznesa mērķiem. Tas notiek arī tad, ja Jūs ar pieprasījumu  aktivizējiet šai tīmekļa vietnei pieslēgtās sociālo mediju saites. Par sociālo tīklu veikto personas datu apstrādi Jūs varat iegūt informāciju, izmantojot šīs saites: Facebook, Twitter, Instagram,  Youtube (Google).

c. Mēs nevaram ietekmēt sociālo tīklu veikto datu ieguvi un to tālāku izmantošanu. Mēs nevaram konstatēt, kādā apmērā, kurā vietā un uz cik ilgu laiku dati tiek uzglabāti, vai tīkli izpilda datu dzēšanas pienākumu, kā dati tiek izvērtēti un sasaistīti un kam tie tiek pārsūtīti.

d. Tādēļ mēs Jūs lūdzam rūpīgi pārbaudīt, kurus personas datus Jūs nododat sociālo tīklu rīcībā, izmantojot mūsu tīmekļa vietni. Ja Jūs nevēlaties, ka sociālie tīkli saņem Jūsu personas datus, komunicējot, ar mums tīmekļa vietnē, tad Jums vajadzētu izmantot saziņai ar mums citu ceļu, piemēram, šīs tīmekļa vietnes kontaktu veidlapu.

6. Jūsu tiesības

a. Saistībā ar Jūsu personas datiem saskarsme ar mums Jums ir šādas tiesības:

  • Tiesības uz izziņām (Vispārējās datu aizsardzības regulas 15. pants)
  • Tiesības uz izlabošanu (Vispārējās datu aizsardzības regulas 16. pants)
  • Tiesības uz izdzēšanu (tiesības tikt aizmirstam) (Vispārējās datu aizsardzības regulas 17. pants)
  • Tiesības uz apstrādes ierobežojumiem (Vispārējās datu aizsardzības regulas 18. pants)
  • Tiesības uz protestu pret apstrādāšanu (Vispārējās datu aizsardzības regulas 21. pants)
  • Tiesības uz datu pārnešanu (Vispārējās datu aizsardzības regulas 20. Pants)

b. Ja Jūsu personas datu apstrāde tiek veikta, pamatojoties uz Jūsu atļauju, Jums ir tiesības to atsaukt jebkurā laikā. Atsaucot atļauju, tas neietekmē datu apstrādes likumību, kas tika veikta pirms atsaukuma  (Vispārējās datu aizsardzības regulas 7. panta 3. Ievilkums).

c. Bez tam Jums ir tiesības kādā datu uzraudzības iestādē  sūdzēties par mūsu veikto personas datu apstrādi  (Vispārējās datu aizsardzības regulas 77. Pants)

Uz sākumu