Viena komanda - visā pasaulē

Vācijas Federatīvās Republikas vēstniecība Rīgā meklē

darba uzsākšanai pēc iespējas ātrāk

lietvedi (v/s/d) kultūras un protokola jomā

darbam uz laiku līdz 2027. gada 31. martam.

Pilna slodze, darba laiks 40 stundas nedēļā.

Galvenie darba uzdevumi:

• Darbs ar delegācijām: Politisko delegāciju no Vācijas vizīšu sagatavošana un pavadīšana
• Līdzdalība kultūras jomas celtniecības projektu finansiālā atbalsta nodrošināšanā: Palīdzība pieteikumu sagatavošanā un pieteikumu un izdevumu apliecinājumu pārbaude.
• Projektu partneru konsultēšana: Sadarbība ar partneriem visās projekta īstenošanas fāzēs, īpaši attiecībā uz atbalsta vadlīniju ievērošanu

Bez tam līdzdalība:

• Sarīkojumu organizācijā: kultūras sarīkojumu koncepcijas izstrāde, īstenošana un pēcapstrāde, ieskaitot budžeta plānošanu un norēķinus.
• Projektu pārvaldība: ar kultūru un sabiedrību saistītu projektu pieteikumu pārbaude, norēķinu pārbaude, kā arī panākumu izvērtēšana

Prasības kandidātiem/-tēm:

• Augstākā izglītība vai tai pielīdzināma kvalifikācija politoloģijā, kultūras vadībā, projektu vadībā, administrācijā vai radniecīgā jomā
• Pieredze ar biežāk lietojamām datorprogrammām (īpaši MS-Office)
• Ļoti labas komunikācijas spējas un prieks sadarboties ar partneriem no dažādām valstīm
• Spēja strādāt komandā, organizatora talants un strukturēts darba stils
• Sarunu vešanai atbilstošas vācu valodas zināšanas (C1 ES kopīgais valodu apguves ietvars)
• Labas latviešu un angļu valodas zināšanas (B2 ES kopīgais valodu apguves ietvars)
• Gatavība strādāt neregulāru, elastīgu darba laiku
• Spēja veikt lielu darba apjomu un gatavība darbam
• Lojalitāte un konfidencialitāte
• Motivācija darbam starptautiskā vidē

Bez tam vēlama kvalifikācija:

• Pieredze sarīkojumu organizācijā un darbā ar projektiem, ideālā kārtā kultūras vai sabiedrības jomās
• Pieredze ar publiskām vadlīnijām un budžeta plānošanu

Mēs piedāvājam:

• Daudzveidīgu un pārmaiņām bagātu darbu dinamiskā komandā
• Iespēju īstenot personīgas idejas un iesaistīties projektos no koncepcijas izstrādes līdz īstenošanai

Konkurss uz vakanci attiecas arī uz iesācējiem ar pabeigtu augstāko izglītību.

Darba līguma noteikumi atbilst Latvijas likumdošanai un Vācijas vēstniecības Rīgā vietējo darbinieku tipveida darba līguma regulējumam. Alga ir noteikta atbilstoši vēstniecības aktuālajai atalgojuma shēmai un patlaban ir 3.214,00 EUR (bruto) mēnesī.

Mēs bez tam piedāvājam medicīnas izdevumu daļas atmaksu atbilstoši spēkā esošajiem rīkojumiem.

Vācijas Ārlietu ministrijas mērķis ir atbalstīt sieviešu profesionālo izaugsmi, tādēļ tā aktīvi aicina pieteikties kvalificētas sievietes.

Pēc veiksmīgi izietas kandidātu atlases procedūras pirms pieņemšanas darbā ir jāiziet medicīniskā apskate (ko veiks vēstniecības/ģenerālkonsulāta sadarbības ārste/ārsts), lai saņemtu medicīniskās atbilstības atzinumu. Bez tam tiks veikta arī personas/drošības pārbaude. Tiek uzskatīts, kas personas, kas piesakās konkursam, tam piekrīt.

Kandidātēm un kandidātiem, kuri nav ES pilsoņi, nepieciešama derīga uzturēšanās un darba atļauja Latvijas Republikai.

Ar prieku gaidīsim no Jums izsmeļošu pieteikumu ar sekojošiem dokumentiem:

• Motivācijas vēstule
• CV tabulas formā vācu valodā
• Izglītības dokumentu kopijas un ieteikuma vēstules
• Pabeigtas izglītības un kvalifikācijas celšanas apliecinājumi
• Apliecinājumi (iespējami arī pamatoti vērtējumi), kas apliecina visas uzskaitītajām prasībām atbilstošās zināšanas un prasmes

• Pases vai personas apliecības kopija

līdz 2026. gada 26. augustam,

tos adresējot:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Frau Sonia Stork

Raiņa Bulvāris 13
LV-1050 Riga

Pirms tam visu var nosūtīt arī elektroniski vw-1@riga.diplo.de
Informācija pa telefonu 00371 67 08 51 12

Lūdzam ņemt vērā, ka izskatīti tiks tikai pilnīgi un savlaicīgi iesūtīti dokumenti. Dokumentu saņemšanas apstiprinājumi netiks izsūtīti. Iesniegtie materiāli atpakaļ nosūtīti netiks. Tiks uzrunātas vienīgi tās kandidātes/kandidāti, kurus uzaicinās uz personīgu sarunu (mutiska kandidātu atlase).

Darba intervija ar kandidātiem klātienē ir plānota 36. kalendāra nedēļā. Ceļa izdevumu atmaksa saistībā ar šo darba interviju diemžēl nav iespējama.

Plašāka informācija par vēstniecību atrodama šeit www.riga.diplo.de.

Informācija par datu aizsardzību saskaņā ar ES Vispārējās datu aizsardzības regulas 13. pantu atrodama šeit: Datenschutz - Auswärtiges Amt.