Ein Team - weltweit

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Riga sucht

zum frühestmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Kultur und Protokoll

für eine befristete Beschäftigung bis zum 31. März 2027.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden wöchentlich.

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Delegationsbetreuung: Vorbereitung und Begleitung von politischen Besuchen von Delegationen aus Deutschland
• Mitwirkung bei der finanziellen Förderung von Bauprojekten im Kulturbereich: Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Prüfung von Anträgen und Nachweisen
• Beratung von Projektpartnern: Begleitung von Partnern in allen Phasen der Projektumsetzung, insbesondere bei der Einhaltung von Förderrichtlinien

Außerdem Mitwirkung bei:

• Organisation von Veranstaltungen: Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von kulturellen Veranstaltungen, inklusive Budgetplanung und Abrechnung
• Projektmanagement: Prüfung von Projektanträgen, Abrechnungsprüfung sowie Erfolgskontrolle von kultur- und gesellschaftsbezogenen Projekten

Bewerberinnen und Bewerber sollten folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

• Studium oder vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Politikwissenschaft, Kulturmanagement, Projektmanagement, Verwaltung oder einem verwandten Fach
• Erfahrung mit gängigen IT-Anwendungen (insb. MS-Office)
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Arbeit mit internationalen Partnern
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1 des Europäischen Referenzrahmens)
• gute Lettisch- und Englischkenntnisse (B2 des Europäischen Referenzrahmens)
• Bereitschaft zu unregelmäßigen, flexiblen Dienstzeiten
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Motivation in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Darüber hinaus wünschenswerte Qualifikationen:

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Betreuung von Projekten, idealerweise im kulturellen oder gesellschaftlichen Bereich
• Erfahrungen mit öffentlichen Förderrichtlinien und Budgetplanung

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• die Möglichkeit, eigene Ideen in die Umsetzung zu bringen und Projekte von der Konzeption bis zur Realisierung zu begleiten

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an Berufsanfänger mit abgeschlossenem Studium.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht und dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Beschäftigten bei der deutschen Botschaft in Riga.

Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils aktuellen Gehaltsschema der Botschaft und beläuft sich derzeit auf 3.214,00 EUR (brutto) monatlich.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft/des Generalkonsulats) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen- /Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Bewerberinnen und Bewerber, die nicht EU-Staatsangehörige sind, müssen über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für die Republik Lettland verfügen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache
• Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben
• Nachweise über abgeschlossenen Ausbildungen/Fortbildungen
• Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

• Kopie von Reisepass oder Personalausweis

bis zum 26. August 2026 an:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland
Frau Sonia Stork

Raina Bulvaris 13
LV-1050 Riga

gern auch vorab per E-Mail an vw-1@riga.diplo.de

Telefonische Auskünfte unter 00371 67 08 51 12

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.

Persönliche Vorstellungsgespräche sollen voraussichtlich in der 36. KW stattfinden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.riga.diplo.de.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter Datenschutz - Auswärtiges Amt.